Madame & Monsieur Marketing Digital Agency

A chaque siècle sa révolution ! Au 19ème siècle, on parlait de révolution industrielle qui a profondément changé la société à cette époque, aujourd’hui, on parle de révolution numérique ou encore révolution digitale. Et celle-ci passe en grande partie par la transformation digitale des entreprises. 

Mais qu’est-ce que cela veut dire exactement ? 

Numérisation et transformation numérique

Les outils numériques existent déjà depuis bien longtemps maintenant. L’apparition de l’ordinateur à résolument transformé nos vies et nos façons de travailler notamment. Et le premier ordinateur à avoir vu le jour remonte à 1946 ! Et oui, tant que ça. C’était déjà une belle révolution à l’époque. De même que le premier téléphone portable en 1983, l’apparition de l’email en 1965 ou la possibilité de numériser un document qui remonterait à 1971 avec la création du projet Gutenberg, vous savez, la première bibliothèque électronique et gratuite.  

Toutes ces inventions sont des outils numériques qui ont participé à la transformation numérique de notre société. 

Dans le monde de l’entreprise et avec les outils Word, Excel, Outlook, Zoom, Asana etc… Ce sont autant de nouvelles TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) qui bouleversent le fonctionnement de l’entreprise et qui ensemble, tendent à accroître la croissance de ces dernières. 

Transformation numérique VS Transformation digitale 

Cependant, lorsque l’on parle de digitalisation ou transformation digitale, on va au delà du concept de ces nouvelles technologies. Puisque l’on touche ici directement au modèle économique des entreprises et à nos méthodes de travail qui s’en trouvent bouleversées. 

Dans cette logique, on digitalise nos entreprises en se servant donc de tous ces outils numériques pour changer nos méthodes de travail et améliorer notre productivité notamment. 

Comment ? 

Car la digitalisation transforme nos modes de collaboration :

• Disparition des frontières physiques de l’entreprise : Avec la démocratisation du télétravail on le voit bien, il est de plus en plus possible de travailler à distance sans pour autant être présent physiquement « dans l’entreprise ». Et ce, grâce à de nombreux outils et nouveaux moyens de communication nous permettant de nous réunir en visio-conférence, de nous organiser virtuellement grâce à des logiciels de gestion de projet en ligne, ou à gérer notre travail grâce aux outils de traitement de texte et autres.

   

• Immédiateté et automatisation : Grâce au numérique, tout est plus rapide. On parle même d’instantanéité, de live. On y gagne donc un précieux gain de temps et une facilité d’organisation. Certaines tâches peuvent aussi être automatisées grâce à des outils dédiés pour nous faciliter la vie.

   

• Dématérialisation et mobilité : Plus que jamais avec l’explosion de l’utilisation des smartphones et tablettes, le travail est désormais accessible à portée de main de n’importe où et à tout moment. C’est à dire que l’on adapte les outils et technologies aux appareils utilisés afin de trouver l’information où que l’on se trouve, même hors ligne s’il le faut, sur son téléphone ou sa tablette à n’importe quel moment de la journée. Ceci afin d’être capable de travailler sur un dossier dans l’avion, le métro ou rentabiliser son temps dans une salle d’attente en consultant ses emails par exemple. 

La Transformation numérique au service de la transformation digitale 

Pour faire simple, retenons un principe : 

Numérisation = Numériser les documents et outils pour les avoir sur nos écrans

Digitalisation = La façon dont on se sert de ces outils technologiques et numériques pour simplifier les process. 

La transformation digitale pour les entreprises définie donc le processus qui consiste à intégrer toutes les technologies digitales et numériques disponibles au sein de leurs services. 

C’est grâce à la transformation ou révolution numérique que l’on assiste aujourd’hui à la transformation digitale des entreprises ou leur digitalisation. Ainsi les deux termes peuvent être employés ici pour signifier la même chose. Mais toutes les entreprises ne se digitalisent pas systématiquement pour autant sous prétexte que le numérique est omniprésent.

En effet, la transformation digitale passe aussi par l’aspect humain. Tous les acteurs de l’entreprise doivent être formés et préparés à la transformation digitale pour pouvoir la mettre en place efficacement et en tirer la meilleure rentabilité. Ils doivent pouvoir accepter le changement et intégrer les nouvelles méthodes de travail dans leur quotidien sur le long terme afin de voir un véritable changement.